La información oficial se conserva como referencia y se organiza sin alterar su origen. Así, una cifra publicada en Diaphanum puede relacionarse con el proceso de compra correspondiente.
Los criterios de comparación se aplican de la misma forma a todos los períodos, compradores y proveedores. La suscripción únicamente determina qué información puede consultar cada organización.
La identidad y la suscripción se verifican antes de abrir cada módulo. Una cobertura pendiente puede configurarse, pero no concede acceso ni genera alertas hasta quedar activa.